Acta de Constitución del Proyecto o Project Charter
¿Qué es el Acta de Constitución de un Proyecto?
El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y otorga al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
En este documento se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se identifican suposiciones, restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.
¿Qué se necesita para crear el Acta de Constitución del Proyecto?
La Declaración del trabajo (Statement of Work, SOW), un caso de negocio o hasta un simple contrato, puede ser el punto de partida para poder desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, por lo que entre otros elementos se considerarán estos como posibles entradas a este proceso. Las razones por las cuales se desarrolla un caso de negocio son:
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- Demanda del mercado.
- Necesidad comercial.
- Solicitud de un cliente final.
- Adelantos tecnológicos.
- Requisito legal.
- Impacto ecológico.
- Necesidad social.
A continuación, se detalla las entradas y herramientas para desarrollar el Acta de constitución del proyecto.

Algo importante que también debemos saber cuándo hablamos de gestión de proyectos es que los proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador, la PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del portafolio. Cualquiera de ellos debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el Proyecto. Así mismo, la autorización se mueve en función de las necesidades internas de la empresa o de influencias externas.